感染状況への対応について

現在Covid-19流行拡大によりイベント開催が不透明な情勢となっておりますが,当プチオンリーの開催判断は親イベント「ALL STAR 15」に準じます.

★ALL STAR 15が予定通り開催された場合

親イベントが開催される限りプチオンリーに中止の選択肢はありません.できる限りの感染対策の上,プチオンリーも開催します.

プチ本部スタッフは全員ワクチン2回接種完了しております.こまめな手指消毒はもちろん,物品の受け渡しや列の滞留は最小限となるオペレーションで実施してまいります.

企画に関してはサークル参加申し込み〆切後の8月中旬頃に詳細を決定・発表する予定ですが,それ以降に欠席表明されたサークルが多い場合,企画の細部(景品と交換できるペーパーの枚数等)を開催1週間前までに再調整する可能性があります.

★ALL STAR 15が別日程に延期となった場合

これまでの例を鑑みるに同日のエアブーは予定通り開催されると思われますので,エアプチにてできる範囲のことを実施します.

現時点ではペーパーラリー企画のネットプリント上での実施・集めたペーパーの表紙となる「捜査手帳」の通信頒布は確実に行う方針です.

ラリー景品の有償での通販やサークル参加特典の取り扱いに関しては,延期日程の時期や情勢等により判断をします.

また,延期開催日のリアルイベントも楽しめるように企画はリブート致します.

プチオンリーとしては以上のような対応とする予定です.

したがいまして,9月19日当日にリアルイベントが実施されるかどうかに関わらず,会場・エアブーの少なくともいずれかにてサークル様の作品発表の場があるということにもなります.

先の見通せない情勢ではありますが,ぜひ9月に向けて制作を続けていただけましたら,プチオンリーを呼び掛けた側としましても幸いです.

 

また,やむなく欠席の決断をされるサークル様のご事情も拝察致します.大変残念ではございますが,その場合は以下のセクションをご覧ください.

欠席されるサークル様へ

★《直接参加ルート》サークル対象のお知らせです:

お手数ですが以下の3点をご確認のうえ,こちらのフォームよりご連絡ください.【9月12日更新:受付終了しました】

(9月12日まで受け付け予定,以降はご自身のSNS等で周知をお願いします)

来場困難なサークル様にもご参加いただけるよう,今回のプチオンリーにはネットプリントでペーパーのみ参加する《リモート参加ルート》を設けております.
当日リアルイベントではご欠席でも,こちらのルートへの変更はいかがでしょうか.

リモートルートでの参加サークルには,ご希望があればペーパーアンソロジーの表紙となる「捜査手帳」およびサークル参加特典(*)を無料にて匿名配送致します.会場にいらっしゃらなくてもサークル参加の気分をできるだけ味わっていただけるといいな…という取り組みです.

(*)事務作業の都合上,これら特典は「現地参加ルート+当日会場にて直接受取」「リモート参加ルート+匿名配送希望」のいずれかでの対応とさせていただいております.「エアブーで参加+ペーパーアンソロジーには不参加」等のパターンは該当しませんのでご注意ください.

★1.《リモート参加ルート》へ変更されない場合

参加者に対する欠席の周知・その後のサークル活動をリスト掲載のSNS等でフォローできるようにしておくことを目的として,基本的には欠席サークルをリスト上グレーで表示する方針です.

《リモート》の企画ペーパーは発行しないがエアブーには参加できる,という場合はサークルリスト上にグレー表示ではなく「エアブーのみ」と付記して掲載継続致します.

もちろん,ご希望があればリストから一切の情報を削除致します.navioは赤ブーブー通信社の管轄ですので,そちらへの掲載は残ります.

このサークルリスト掲載継続のご希望に関して,欠席連絡フォームにてお伺いします.

イベント当日は机の前部に貼る形で掲示できるプチオンリー共通POPを参加サークルに配布する予定となっております.
繋げると捜査パートのマップのようになるデザインのため,もし差し支えなければスタッフのほうで欠席の旨を記載したPOPをサークルスペースに設置・撤去させていただきたいのですが,その可否についてお伺いします.