サークル参加の皆様へ

このたびはプチオンリーへのご参加ありがとうございます.

今後の進行・当日のスケジュール・FAQをこちらのページにまとめましたのでご一読ください.

今後の進行

以下は予定通りイベントが開催される場合のフローとなります.

リアルイベント延期・中止の場合は変更し改めて全サークル様にメールにてご連絡致します.

8/22

ペーパーアンソロジー企画原稿受付開始

ネットプリントでもペーパーを発行されるサークル様から原稿データをお預かりします(~9/12).送付用フォームはペーパーに関するページに設けます.

8月末頃

赤ブーよりスペース番号発表

同時期公開されるNavioを用いて主催側で各サークルの配置を確認します(参加サークル様からのスペース番号報告は不要です).
プチオンリー告知サイトのサークルリストが配置順に並び替わります.

9/5

《リモート参加ルート》サークル向け特典配送受付開始

(「捜査手帳」希望サークルのみ)9/19当日にイベント気分を味わえるよう,特典匿名配送の受付を事前に開始します.9/12までにお申し込みいただければ当日に間に合うように発送可能です.お申し込みはイベント後まで引き続き受け付けます.

9/9

エアブー申し込み〆切

エアプチ本部ページ下部にエアブー参加サークル一覧へのリンクが生成されます.
エアプチ申し込みサークルはこの一覧にご自身のサークルが掲載されているかどうかご確認ください.

9/12 23:59

〆切2種

ペーパーアンソロジー企画ネットプリント用の原稿受付&サークル欠席連絡の受付を終了します.以降は告知サイト上には反映できないため,ご自身のSNS等にて情報の発信をお願い致します.
この日までにペーパーが間に合わなかった場合でも,ご自身でネットプリント登録のうえ,ぜひtwitterハッシュタグ「#bmb0919paper」をつけてプリント予約番号をツイートするなどしてご参加ください.

9/16

ネットプリント番号通知

企画用ペーパーのデータを主催側でセブンイレブン系・ローソンファミマ系の2か所に登録し,そのプリント予約番号(ユーザー番号)をメールにて各サークル様に通知します.
この番号は9/19午前0時より告知サイトに掲載しますが,通知のメールが届いて以降は各自お好きなタイミングで告知していただいて構いません(9/18は絶対確実に忙しいと思いこの日程にしました).twitterで告知する場合はぜひハッシュタグ「#bmb0919paper」をご利用ください.

9/19

イベント当日

0時よりペーパーアンソロジー企画のネットプリント番号を告知サイトに掲載.エアブーの深夜入場も開始されます.《現地参加ルート》サークル様の当日会場内での詳細は次のセクションをご覧ください.

9/20頃

プチオンリー頒布物事後通販開始

「捜査手帳」をはじめ頒布物はなるべくイベント当日に完売しないようできる限りの数を準備しておりますので,残りは9/20以降に事後通販を行う予定です.この際,企画内にてペーパー枚数に応じて交換できる景品やサークル参加特典のグッズなど,イベント会場では非売品であったものに値段をつけて販売することも想定されますが予めご了承ください.

9/22

ネットプリント番号有効期限

セブンイレブン系の有効期限に合わせて期限を設定しました.この日に告知サイト上では番号の掲載を終了します.

9/25

エアブー終了

エアブーのサークルページ公開期間が終了します.

11/19

プチオンリー告知サイト閉鎖

イベントのアフターレポートのみ掲載を残し(掲載終了期間は未定),サークルリスト等は非公開となります.この日程より前にサークルリストからの掲載削除をご希望の場合は随時ご連絡ください.

以上がプチオンリー主導で行う進行となります.

《現地参加ルート》+ペーパーのネットプリントがないサークル様は今後特別な手続きなくイベントを迎えられる算段です.

このほか,発行物の情報を登録できるBDDさん(ご提供:[sky]アイ様)等もぜひご活用ください.

イベント当日現地での予定

赤ブーブー通信社による8月31日発表のスケジュールに則って記載しております.開催前に変更がある場合は更新のうえ随時twitterで告知致します.

8:30

サークル入場開始・特典机上配布開始

各サークルの机上に「捜査手帳」と参加特典グッズ入りの封筒・POPを順次配布致します.本来であれば直接ご挨拶のうえお渡ししたいのですが,参加サークル数が多いため未到着のサークル様の机上にも事務的に配布させていただきます.POPは机の前部に貼り付けて「捜査マップ」のようになるデザインです(ご利用は任意です).
一般入場開始直前の10:20以降もサークル様未到着の場合は主催側で配布物を本部に回収致します.以降ご到着の場合はお手数ですが本部まで受け取りにお越しください.主催側で事前把握できていないご欠席かつペーパー企画にご参加くださっているサークル様に対しては,イベント後に特典送付のご希望をお伺いするメールをお送りします.
また,企画用のペーパーをネットプリント用に主催へデータ提出していないもしくは「現地配布のみ」のサークル様はサンプルを1部,巡回するプチオンリースタッフもしくは本部スペースまでご提出ください.(プチオンリー内企画ですのでペーパーの内容を主催側で確認しておく必要があるためです.ご協力お願い致します)

10:30

一般入場開始

各サークルスペースで頒布を開始してください.
本部では密集回避のため頒布物を「捜査手帳」1種類に絞り(主催の個人発行物は頒布しません),集めたペーパーの枚数による景品交換は特定の時間に開始とはせず随時対応していきます.「潜入ミッション」は元々はミカグラ式バカラを想定し初期の告知文を作成しておりましたが,混雑回避のため省略させていただきます.
景品はできる限り十分な数を用意しておりますが,万一品切れの際はご容赦ください.

11:00

要入場券時間

サークルPASSを持っていてもこの時刻以降に入場する場合は別途入場券の購入が必要となりますのでご注意ください.

13:00

セルフ出荷カーゴ設置

赤ブーのセルフ出荷開始時刻(予定)です.各サークル様の頒布時間は自由ですので,この時刻以前に撤収されても構いません.

15:00

閉会

プチオンリー本部は閉会時間まで頒布を致します.

FAQ

現在までにサークル様よりお寄せいただいたご質問に関してまとめました.

Q: サークルリストの掲載内容を訂正・変更したい

A: 随時対応可能です.サークル様ご本人確認のため,参加受理メールへの引用返信でご連絡いただくか,コンタクトフォームより「参加申し込み時のメールアドレス・サークル名・ペンネーム」をお書き添えのうえ変更内容をお送りください.

 

Q: 現地参加予定であったが欠席することになった

A: 「感染状況への対応・欠席されるサークル様へ」のページ下部に欠席連絡フォームを用意致しました.現地のサークルスペースにPOPを設置してよいか等,ご欠席に伴いお伺いする項目がありますのでこちらの連絡フォームからご一報いただけましたら幸いです.

 

Q: 一旦欠席連絡をしたが当日現地参加できるようになった

A: ご参加大変うれしいです.現地にて特典をお渡しできますので,開催前日までにコンタクトフォームよりご連絡ください.9/12以降のご連絡の場合は当日配布する「捜査手帳」のマップ上グレーで表示されてしまいますがご了承ください.また,イベント開催週は作業量が多いため,最大限努めますがサークルリストへ反映できるかは確約致しかねますのでご了承ください.

 

Q: 企画用ペーパーのネットプリント用データを期日までに主催に送れそうにない

A: 主催側の一括処理から漏れる都合上告知サイトにプリント予約番号を掲載はできませんが,twitterで「#bmb0919paper」をつけて予約番号を呟くなどしてぜひご参加ください.期日までにデータのご提出がなくともサークルリスト上の「N(ネットプリント参加)」の記載は残ります.

 

Q: 現地欠席予定だが,とらのあなのペーパー&缶バッジ台紙を設置企画を利用可能か

A: 可能です.プチオンリー欠席連絡時に「POP設置:可」とご連絡いただいていても,POPは机前部に貼り付ける形でとらのあなさんの作業とはバッティングしません.

 

Q: サークルカット用に配布されたプチオンリーのロゴはペーパーやポスターに使用可能か.その状態の画像をSNSで告知に用いてよいか

A: 可能です.今回のプチオンリーに関係あるものにはご自由にお使いください.

 

(こちらのFAQは随時更新致します)